¿Qué necesito para empezar a facturar?

Para empezar a facturar electrónicamente en Actiun y cumplir con todas las normativas del SAT, necesitas completar una serie de requisitos fiscales y de configuración. Te guiamos paso a paso:

📋 Requisitos Esenciales

1. Certificado de Sello Digital (CSD) del SAT

• Qué es: Archivo digital proporcionado por el SAT que permite firmar electrónicamente tus facturas
• Archivos necesarios: Necesitas dos archivos: .cer (certificado) y .key (llave privada)
• Contraseña: El SAT te proporciona una contraseña para el certificado
• Vigencia: Verifica que tu CSD esté vigente y no haya expirado
• IMPORTANTE: NO puedes usar la FIEL para facturar, solo el CSD

2. Información Fiscal Completa de tu Empresa

• RFC: Registro Federal de Contribuyentes (12 o 13 caracteres)
• Régimen Fiscal: Debe coincidir exactamente con el registrado en el SAT
• Razón Social: Nombre legal completo de la empresa
• Dirección Fiscal: Domicilio fiscal completo y actualizado
• Código Postal: Del domicilio fiscal

3. Series y Folios Configurados

• Al menos una serie: Necesitas configurar mínimo una serie de folios
• Rango autorizado: Los folios deben estar dentro del rango autorizado por el SAT
• Folios consecutivos: Se asignan automáticamente de forma consecutiva
• Folios disponibles: Asegúrate de tener folios suficientes para tus necesidades

4. Información Fiscal de tus Clientes

• RFC del cliente: Obligatorio para cada cliente
• Régimen fiscal del cliente: Necesario para el CFDI
• Dirección fiscal: Requerida para validación
• Uso de CFDI: El cliente debe indicar el uso que dará a la factura

🚀 Pasos para Configurar Todo

Paso 1: Configura la información de tu empresa

• Ve a Ajustes (haz clic en tu nombre arriba a la derecha)
• Selecciona "Empresa" → "Datos generales"
• Completa toda la información fiscal:

• Nombre/Razón social
• RFC (sin espacios ni guiones)
• Régimen fiscal (selecciona del catálogo)
• Código postal
• Dirección fiscal completa (calle, número, colonia, ciudad, estado)

�� Nota: Esta información debe coincidir EXACTAMENTE con la registrada en el SAT. Cualquier discrepancia causará problemas al timbrar.

Paso 2: Sube tu Certificado de Sello Digital (CSD)

• Ve a Ajustes → "Documentos" → "Sello digital"
• Haz clic en "Cargar nuevo sello digital" o "Subir certificado"
• Selecciona el archivo .cer (certificado)
• Selecciona el archivo .key (llave privada)
• Ingresa la contraseña del certificado
• Verifica la fecha de expiración mostrada
• Confirma que el RFC coincida con el de tu empresa
• Haz clic en "Guardar"

⚠️ Importante: El certificado se almacena de forma encriptada y segura. Guarda una copia de los archivos .cer y .key en un lugar seguro.

Paso 3: Configura Series y Folios

• Ve a Ajustes → "Documentos" → "Series y folios"
• Haz clic en "Agregar serie" o "Nueva serie"
• Configura la serie:

• Nombre de la serie: Ej: "A", "FAC", "VENTAS"
• Folio inicial: Número con el que inicia (ej: 1, 100, 1000)
• Folio final: Número donde termina el rango (ej: 999, 9999)
• Tipo de documento: Factura de venta

• Haz clic en "Guardar"

📍 Nota: El sistema asignará automáticamente folios consecutivos. Asegúrate de tener suficientes en el rango.

Paso 4: Agrega a tus Clientes con Información Fiscal

• Ve a "Contactos" → "Todos"
• Haz clic en "Nuevo contacto"
• Completa la información del cliente:

• Nombre completo o razón social
• RFC: 12 o 13 caracteres (sin espacios ni guiones)
• Régimen fiscal: Selecciona del catálogo
• Dirección fiscal completa
• Correo electrónico (para envío de facturas)
• Uso de CFDI: Selecciona el uso predeterminado

• Guarda el contacto

Paso 5: Configura Impuestos (Opcional pero Recomendado)

• Ve a Ajustes → "Impuestos"
• Agrega los impuestos que aplicas:

• IVA 16%: El más común
• IVA 8%: Para zona fronteriza
• IVA 0%: Para productos exentos
• Otros impuestos según tu actividad

Paso 6: ¡Listo para Facturar!

• Una vez completados los pasos anteriores, ya puedes crear tu primera factura
• Ve a "+ Nuevo" → "Factura de venta"
• El sistema validará que tengas todo configurado

✅ Lista de Verificación Completa

Antes de intentar facturar, verifica que tengas:

• ☑️ Información fiscal de tu empresa completa
• ☑️ Certificado de Sello Digital (CSD) subido y vigente
• ☑️ Al menos una serie de folios configurada
• ☑️ Folios disponibles en el rango
• ☑️ Al menos un cliente agregado con RFC y régimen
• ☑️ Impuestos configurados (si aplica)
• ☑️ Logotipo de empresa (opcional pero recomendado)

⚠️ Errores Comunes al Iniciar

💡 Tips para Empezar con Éxito

• Verifica tu CSD primero: Es el requisito más importante. Sin él, no puedes timbrar
• Datos del SAT: Toda tu información debe coincidir con el SAT al 100%
• Factura de prueba: Crea una factura de prueba antes de facturar a clientes reales
• Certificado vigente: Revisa que tu CSD no esté próximo a expirar
• RFC sin errores: Escribe los RFC sin espacios, guiones ni caracteres especiales
• Usa el asistente: Actiun te guía si falta algo en la configuración

🎯 Configuración Recomendada Adicional

Para Facturas más Profesionales

• Logotipo: Sube el logo de tu empresa en Ajustes → Logotipo
• Productos predefinidos: Crea tu catálogo en Inventario → Productos
• Plantillas: Para facturas recurrentes

Para Mejor Organización

• Múltiples usuarios: Agrega tu equipo en Ajustes → Usuarios
• Permisos: Define quién puede facturar, editar, cancelar, etc.
• Campos personalizados: Agrega información adicional específica

📚 Guías relacionadas:

• ¿Cómo guardar mi CSD? - Guía detallada del certificado
• ¿Cómo generar mi CSD? - Si aún no tienes certificado
• ¿Cómo agregar clientes? - Configuración de contactos
• ¿Cómo configurar series y folios? - Numeración de facturas

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